La transcription d’entretiens, en bref
Qu’est-ce que la transcription d’entretien ?
La transcription d’entretien convertit un entretien d’embauche enregistré — préqualification, entretien comportemental, entretien technique ou entretien en jury — en une transcription consultable avec étiquettes de locuteur et horodatages. Les notes IA résument la conversation pour remplir une scorecard sans réécouter l’enregistrement.
La différence pour le recrutement est probatoire. Les notes du recruteur prises pendant l’échange consignent des impressions ; une transcription consigne des réponses. Quand deux intervieweurs divergent, l’une des deux se cherche et se vérifie, l’autre non.
La transcription d’entretiens en un coup d’œil
| Préqualifications et entretiens téléphoniques | Pris en charge : importez l’enregistrement |
|---|---|
| Entretiens en jury | Pris en charge : chaque intervieweur est séparé automatiquement |
| Entretiens techniques | Pris en charge : les réponses techniques restent mot pour mot |
| Entretiens à distance | Pris en charge : enregistrements Zoom, Teams, Meet ou téléphone |
| Identification des locuteurs | Étiquettes automatiques pour le candidat et chaque intervieweur |
| Notes d’entretien par IA | Expérience, réponses, réserves et questions du candidat |
| Recherche dans la transcription | Cherchez dans tout l’entretien et sautez au moment exact |
| Formats d’export | PDF, DOCX, TXT, SRT, VTT pour votre dossier |
| Langues | Transcription et traduction dans plus de 90 langues |
| Partage avec l’équipe | Exportez ou partagez la transcription avec les personnes qui évaluent |
| Enregistrement automatique des entretiens | Non disponible : enregistrez avec votre outil, puis importez |
| Notation, classement ou synchronisation ATS | Non disponible — et nous n’avons pas l’intention de le développer |
Réponses rapides
| L’IA peut-elle transcrire un entretien d’embauche ? | Oui |
|---|---|
| Distingue-t-elle les intervieweurs du candidat ? | Oui |
| Puis-je importer des enregistrements Zoom, Teams ou Google Meet ? | Oui |
| Gère-t-elle les entretiens en jury avec plusieurs intervieweurs ? | Oui |
| Puis-je exporter les notes en DOCX ou PDF ? | Oui |
| Puis-je transcrire un entretien dans une autre langue ? | Oui |
| Rejoint-il et enregistre-t-il les entretiens automatiquement ? | Non |
| L’IA note-t-elle, classe-t-elle ou recommande-t-elle des candidats ? | Non |
À quoi ressemble le résultat
Un court extrait d’une préqualification technique enregistrée, et le type de notes que l’IA produit à partir de l’entretien complet.
Exemple illustratif. L’IA résume ce qui a réellement été dit plutôt que de remplir un modèle figé, et n’ajoute ni évaluation, ni note, ni recommandation d’embauche.
Ce que vous pouvez tirer d’un entretien
Selon le déroulé de l’entretien, la transcription et les notes IA peuvent aider votre équipe à identifier :
Notes d’entretien avant et après transcription
Le même entretien, rédigé de deux façons.
Ce que la transcription d’entretien par IA apporte à votre équipe
Transcriptions d’entretien avec étiquettes de locuteur
Sachez exactement ce qu’ont dit le candidat, le recruteur, le hiring manager et chaque membre du jury. Les entretiens en jury sont les enregistrements les plus difficiles à réécouter et les plus faciles à lire une fois les locuteurs séparés.
Résumés d’entretien par IA
Évitez de réécouter une heure d’entretien. Le résumé couvre l’expérience pertinente, la réponse à chaque question, les réserves et les questions du candidat, avec la transcription complète en dessous pour remonter à l’instant exact.
Exportez les notes d’entretien
Exportez la transcription et les notes en DOCX, PDF, TXT, SRT ou VTT, joignez-les au dossier de recrutement, collez-les dans votre ATS ou envoyez-les à un hiring manager absent.
Des notes écrites depuis l’enregistrement, pas depuis la mémoire
Un résumé d’entretien condense une longue conversation en ce dont l’équipe a besoin ensuite : ce que le candidat a fait, comment il a répondu, ce dont il n’était pas sûr et ce que personne n’a eu le temps de demander.
TranscribeThis produit à la fois la transcription complète consultable et un résumé concis : le debrief a lieu le jour même et la scorecard se remplit à partir de preuves, pas d’une impression vieille d’une heure.
Expérience pertinente
Ce que le candidat a réellement fait, dans ses propres mots et consultable ensuite.
Réponses aux questions posées
Chaque question et la substance de la réponse, horodatées pour relecture.
Réserves et contraintes
Ce qui a été soulevé sur le poste, l’équipe, le préavis ou l’organisation du travail.
Points ouverts pour le tour suivant
Ce qui n’a pas été couvert, pour que l’intervieweur suivant ne refasse pas le même terrain.
De l’enregistrement à la décision d’embauche
Fonctionne avec les enregistrements Zoom, Teams, Google Meet, Webex ou téléphone.
Prévenez le candidat que l’entretien est enregistré, enregistrez avec l’outil que vous utilisez déjà, puis déposez le fichier : MP4 depuis Zoom ou Teams, M4A depuis un téléphone, MP3 exporté de votre outil de visio.
Vous obtenez une transcription avec étiquettes de locuteur et horodatages cliquables, plus des notes sur l’expérience, les réponses, les réserves et les questions du candidat.
Remplissez la scorecard depuis la transcription, partagez-la avec tout le jury et comparez les candidats sur les mêmes questions plutôt que sur la mémoire de chacun.
Compatible avec Zoom, Teams, Google Meet et Webex
Entretiens Zoom
Importez un MP4, un M4A ou l’audio exporté depuis Zoom et recevez une transcription consultable avec étiquettes et horodatages.
Microsoft Teams
Convertissez les entretiens enregistrés sur Teams en notes lisibles par le recruteur, le hiring manager et le jury.
Google Meet
Importez un enregistrement Meet pour obtenir la transcription complète et le résumé.
Webex et autres outils de visio
Tout enregistrement exporté dans un format audio ou vidéo standard s’importe tel quel.
Entretiens téléphoniques
Importez un MP3, WAV, M4A ou autre format pris en charge depuis un appel ou un système d’enregistrement.
Slack Huddles et enregistrements d’écran
Les huddles enregistrés et les vidéos différées du candidat se transcrivent comme un entretien en direct.
TranscribeThis traite les enregistrements que vous importez ; il ne rejoint ni n’enregistre les entretiens automatiquement. Enregistrez avec votre outil habituel — après en avoir informé le candidat — puis importez le fichier.
Le processus de recrutement, de bout en bout
Chaque étape existe déjà chez une équipe de recrutement — la transcription est ce qui permet au compte rendu d’arriver vivant jusqu’à la décision.
- Importer l’entretien
- Transcription automatique
- Identification des locuteurs
- Résumé IA
- Comparer les candidats
- Exporter les notes
- Décision d’embauche
Ce qui se perd entre l’entretien et la décision
Les erreurs de recrutement se font rarement pendant l’entretien. Elles se font dans l’intervalle entre l’entretien et le compte rendu.
Un intervieweur qui tape n’est pas un intervieweur qui relance. La question qui aurait éprouvé la réponse n’est pas posée parce qu’il était au milieu d’une phrase dans un champ de notes.
Au debrief, « je crois qu’il a dit » est devenu « il a dit ». Sans compte rendu, c’est le souvenir le plus assuré qui l’emporte, pas le plus exact.
L’un est retenu en détail parce qu’il est passé mardi ; l’autre est flou parce qu’il était le quatrième de jeudi. C’est un effet d’agenda qui décide d’un recrutement.
Pourquoi les recruteurs préfèrent les transcriptions IA aux notes manuscrites
| Notes manuscrites | Transcription IA |
|---|---|
| Réponses manquées — écrites en essayant d’écouter | Tout est capturé depuis l’enregistrement complet |
| Reposent sur la mémoire au moment du debrief | Consultables en quelques secondes, par mot-clé ou par candidat |
| Paraphrase subjective de ce qui a été dit | Les mots exacts, ceux du candidat |
| Rédaction manuelle après chaque tour | Résumé IA : expérience, réponses, réserves |
| Sans horodatage — rien à montrer | Horodatées : chaque réponse se rejoue en un clic |
| Profondeur variable selon l’intervieweur | Chaque évaluation candidat part du même compte rendu |
La transcription d’entretien à chaque étape du recrutement
Chaque étape dont la décision sera discutée ensuite par des gens qui n’étaient pas tous dans la salle.
L’entretien de préqualification fixe la shortlist. Avec une transcription, le hiring manager lit ce qui a été dit plutôt qu’un résumé de trois lignes.
Quatre intervieweurs, un candidat, quatre souvenirs différents. Les étiquettes de locuteur rendent le compte rendu lisible et partagé.
Les réponses d’architecture sont précisément ce que la paraphrase abîme. La transcription garde le raisonnement intact.
Les recrutements seniors se décident entre personnes ayant assisté à des conversations différentes. Un compte rendu consultable unique rend la discussion finale possible.
Un entretien comportemental repose sur un exemple passé précis. La paraphrase perd le détail qui rendait l’exemple convaincant.
L’évaluation structurée ne tient que si chaque candidat est mesuré sur les mêmes réponses — encore faut-il que ces réponses existent encore.
Le debrief s’appuie sur des preuves plutôt que sur celui qui se souvient avec le plus d’assurance.
Ce que dit un ancien manager mérite d’être gardé mot pour mot, avec les nuances qu’il y a mises.
Les jurys distribués interviewent rarement ensemble. La transcription permet une vraie relecture depuis un autre fuseau.
Ce que c’est — et ce que ce n’est délibérément pas
TranscribeThis transcrit et résume les entretiens que vous enregistrez et importez. Il donne à chaque intervieweur les mêmes éléments et rend un processus structuré praticable plutôt que théorique.
Il ne note pas les candidats, ne classe pas de shortlist, ne prédit pas la performance et ne recommande personne. C’est un choix de conception, pas une lacune : l’évaluation automatisée des candidats entraîne des obligations légales dans un nombre croissant de juridictions, et le jugement doit rester chez des personnes à qui l’on peut demander de le justifier.
Enregistrer un entretien obéit aussi à des règles. Les exigences de consentement varient selon les pays et les États américains, et dans l’UE comme au Royaume-Uni un entretien enregistré est une donnée personnelle assortie de limites de conservation. Prévenez les candidats avant d’enregistrer et vérifiez vos propres obligations : cette page n’est pas un conseil juridique.
Comparez les candidats plus vite
Retrouvez exactement où chaque candidat a répondu. Passez en revue tous les entretiens sur les mêmes questions. Voici une comparaison structurée bâtie à partir de trois transcriptions consultables plutôt que de trois paquets de notes : c’est vous qui la construisez, pas l’IA.
| Candidat A | Candidat B | Candidat C | |
|---|---|---|---|
| Gestion de l’incident | A piloté le rollback d’une panne de six heures ; avait validé la migration en cause | A décrit la réponse de l’équipe ; n’a pas précisé son rôle, question posée deux fois | Était d’astreinte mais a escaladé en dix minutes ; a expliqué pourquoi |
| Réponse d’architecture | Déploiement progressif, sans évoquer les modes de défaillance | A cité trois modes de défaillance spontanément ; plus faible en modélisation de données | Solide en modélisation de données ; n’a pas atteint les modes de défaillance dans le temps imparti |
| Questions posées | Comment fonctionne la revue de conception dans cette équipe | Taille de l’équipe, astreintes, processus de promotion | Aucune enregistrée avant la fin du temps |
| Contraintes évoquées | Deux mois de préavis | Souhaite deux jours de télétravail | Disponible immédiatement |
| Non couvert | La profondeur de la conception du déploiement progressif | La modélisation de données | Les questions du candidat |
À titre indicatif. TranscribeThis produit les transcriptions et les résumés ; construire la comparaison, peser les réponses et décider vous revient. Il n’existe pas de fonction de notation ou de classement des candidats, par choix.
Exportez les notes d’entretien vers votre ATS
Les notes et transcriptions s’exportent en DOCX, PDF, TXT, SRT ou VTT, et le résumé est conçu pour être collé directement dans une fiche candidat.
Pour être clair : il n’existe pas d’intégration directe avec l’ATS et rien ne se synchronise tout seul. Les notes sont pensées pour être copiées dans n’importe quel champ de l’ATS ou jointes à la fiche candidat sous forme de fichier exporté — d’où une liste ouverte plutôt qu’un ensemble de connecteurs pris en charge.
Modèle de notes d’entretien
La structure que suivent nos résumés, et une scorecard utilisable que vous transcriviez l’entretien avec nous ou non.
Un enregistrement d’entretien est une donnée personnelle
Un entretien enregistré contient une personne identifiable parlant de sa carrière. Le manipuler avec négligence est un problème de confidentialité autant que de droit.
Les fichiers transitent en TLS et sont stockés chiffrés.
Les fichiers sont supprimés sous 24 heures en offre gratuite ; les offres payantes vous laissent maîtriser la rétention, ce qui compte quand une politique fixe une date d’effacement.
Les entretiens de candidats ne sont pas des données d’entraînement.
Les règles de consentement varient selon les pays et les États américains. Informer le candidat relève de votre responsabilité, et c’est une bonne pratique partout.
La documentation d’entretien, expliquée
Que sont les notes d’entretien par IA ?
Ce sont des résumés structurés générés depuis l’enregistrement d’un entretien : expérience pertinente, réponses aux questions posées, réserves exprimées et questions du candidat. Ils raccourcissent la rédaction ; ils ne remplacent pas le jugement de l’intervieweur.
Qu’est-ce qu’une transcription d’entretien ?
C’est le compte rendu écrit complet d’un entretien d’embauche, avec étiquettes de locuteur et horodatages permettant de retrouver et réécouter n’importe quelle réponse. C’est la preuve à laquelle un debrief peut être confronté.
Qu’est-ce qu’un entretien structuré ?
Un entretien structuré pose à tous les candidats d’un poste les mêmes questions de fond et évalue les réponses selon des critères définis. La recherche sur les méthodes de sélection montre de façon constante que les entretiens structurés prédisent mieux que les entretiens libres — et les transcriptions sont ce qui rend la comparaison réellement auditable.
Qu’est-ce que la diarisation des locuteurs ?
La diarisation sépare automatiquement les personnes d’un enregistrement et étiquette qui a dit quoi. Dans un entretien en jury, c’est ce qui distingue une affirmation du candidat d’une relance de l’intervieweur.
Formats, langues et limites
Transcription d’entretiens : les chiffres
| Jusqu'à 99 % | Précision sur des entretiens clairs et bien enregistrés |
|---|---|
| 90+ | Langues transcrites et traduites |
| ~2 min | Traitement type d’un entretien d’une heure |
| 24h | Suppression automatique des fichiers en offre gratuite |
La précision et la durée de traitement varient selon la qualité de l’enregistrement, le bruit de fond, les chevauchements, les accents, la langue et la durée.
Ce qui influe sur la qualité de transcription
La précision n’est pas un chiffre fixe. Voici les conditions qui la font bouger, par ordre d’impact approximatif :
Glossaire du recrutement et de l’entretien
- Entretien structuré
- Entretien où tous les candidats reçoivent les mêmes questions de fond et sont évalués selon des critères définis.
- Entretien en jury
- Entretien mené par plusieurs intervieweurs à la fois, chacun avec un domaine à explorer.
- Entretien de préqualification
- La première conversation, généralement avec un recruteur, qui décide de la suite.
- Entretien technique
- Tour centré sur la démonstration de compétence : architecture, code ou résolution de problèmes métier.
- Scorecard
- Le formulaire rempli par l’intervieweur après un tour, consignant les preuves par exigence.
- Debrief
- La réunion où les intervieweurs confrontent ce qu’ils ont entendu et décident.
- Hiring manager
- La personne à qui le poste rapporte et qui détient la décision finale.
- ATS
- Applicant tracking system : le logiciel qui suit les candidats tout au long du processus.
- Évaluation candidat
- Apprécier un candidat au regard des exigences définies du poste, à partir des éléments de l’entretien.
- Entretien comportemental
- Entretien demandant des exemples passés précis plutôt que des hypothèses, au motif que le comportement passé prédit le comportement futur.
- Boucle d’entretiens
- La séquence complète des tours qu’un candidat traverse pour un poste.
- Expérience candidat
- La façon dont le processus est vécu côté candidat : clarté, rapidité, information sur la suite.
- Diarisation des locuteurs
- Séparer et étiqueter automatiquement qui parle dans un enregistrement.
- Time to hire
- Le délai entre l’entrée d’un candidat dans le processus et l’acceptation de l’offre.
- Biais d’entretien
- Un jugement influencé par autre chose que les preuves — y compris par le fait qu’on se souvienne mieux d’un candidat que d’un autre.
Qui utilise la transcription d’entretiens ?
Essayez avec un vrai entretien
Importez un enregistrement et examinez la transcription, les étiquettes de locuteur, les horodatages et les notes IA avant de choisir une offre payante. Sans inscription jusqu’à 50 Mo.
Pages associées
Questions fréquentes
L’IA peut-elle transcrire des entretiens Zoom ?
Oui. Enregistrez l’entretien dans Zoom — après en avoir informé le candidat — et importez le MP4 ou l’export audio. Teams, Google Meet, Webex et les enregistrements téléphoniques fonctionnent de la même façon. En quelques minutes vous obtenez une transcription consultable avec étiquettes de locuteur, horodatages cliquables et un résumé, directement dans le navigateur.
Quelle est la précision de la transcription d’entretien ?
Elle atteint 99 % sur des entretiens clairs et bien enregistrés. Les micros de salle, les questions qui se chevauchent et les accents marqués la font baisser. La qualité d’enregistrement compte bien plus que le format du fichier, et il vaut mieux vérifier la transcription avant de prendre une ligne confuse pour une parole du candidat.
L’IA peut-elle identifier les locuteurs d’un entretien ?
Oui. Les étiquettes séparent automatiquement le candidat de chaque intervieweur, ce qui rend un jury de quatre personnes lisible ensuite. Les interruptions nombreuses réduisent la précision : un enregistrement où l’on se coupe la parole demandera davantage de relecture.
Puis-je importer des enregistrements Google Meet ?
Oui. Importez l’enregistrement que Google Meet dépose sur Drive. Zoom, Teams, Webex et les entretiens téléphoniques fonctionnent à l’identique : plus de 30 formats audio et vidéo sont pris en charge, aucune conversion n’est nécessaire.
Est-ce compatible avec Microsoft Teams ?
Oui. Téléchargez l’entretien enregistré sur Teams et importez-le. Plus de 30 formats audio et vidéo sont pris en charge, aucune conversion n’est nécessaire.
TranscribeThis rejoint-il les entretiens automatiquement ?
Non. TranscribeThis transcrit les enregistrements que vous importez. Il ne rejoint pas les appels Zoom, Teams, Google Meet ou Webex et n’enregistre pas les candidats à votre place.
L’IA note-t-elle ou classe-t-elle les candidats ?
Non, et c’est délibéré. Le résumé rapporte ce qui a été dit — expérience, réponses, réserves, questions — sans ajouter d’évaluation, de note ni de recommandation d’embauche. L’évaluation automatisée des candidats entraîne des obligations légales dans un nombre croissant de juridictions, et le jugement appartient à ceux qui en répondent.
Puis-je exporter les notes en DOCX ou PDF ?
Oui — exportez en DOCX, PDF, TXT, SRT ou VTT, puis joignez le fichier au dossier ou collez les notes dans votre ATS.
Puis-je exporter les notes vers mon ATS ?
Vous pouvez les coller ou les joindre, mais rien ne se synchronise automatiquement : il n’y a pas d’intégration ATS directe aujourd’hui. Copiez le résumé dans n’importe quel champ de Greenhouse, Lever, Ashby, Workday, BambooHR ou Jobvite, ou joignez le DOCX ou le PDF exporté à la fiche candidat.
Les recruteurs peuvent-ils faire une recherche dans les transcriptions ?
Oui. Tout l’entretien est consultable par mot-clé, et un clic sur une ligne amène l’audio à cet instant — utile quand le debrief tient à la formulation exacte d’une réponse. Exportez ou partagez la transcription pour que toute la boucle cherche dans un compte rendu unique plutôt que de comparer des souvenirs.
Puis-je comparer des candidats ?
Vous pouvez les comparer sérieusement, à partir de transcriptions consultables des mêmes questions — mais la comparaison, c’est vous qui la construisez. Il n’existe ni fonction de comparaison, ni notation, ni classement, par choix. Ce que le produit fournit, ce sont les réponses de chaque candidat dans la même forme consultable, ce qui rend une comparaison équitable possible.
Puis-je traduire un entretien ?
Oui — plus de 90 langues sont détectées automatiquement, et les transcriptions prises en charge peuvent être traduites depuis l’éditeur de votre compte, afin qu’un jury puisse relire un entretien mené dans une autre langue.
Quelle durée d’entretien est acceptée ?
Les imports gratuits sont limités à 50 Mo par fichier, soit environ une heure d’audio compressé ; les entretiens plus longs et les vidéos plus lourdes nécessitent une offre payante. Un enregistrement d’une heure est traité en deux minutes environ.
Ai-je besoin du consentement du candidat pour enregistrer ?
En général oui, et les règles diffèrent selon les pays et les États américains : certains exigent le consentement de toutes les parties. Dans l’UE et au Royaume-Uni, un entretien enregistré est une donnée personnelle soumise à des obligations de conservation. Prévenez avant d’enregistrer, expliquez ce que deviendra l’enregistrement et vérifiez vos obligations. Ceci n’est pas un conseil juridique.
Détails sur le chiffrement, la rétention et le traitement des fichiers : Politique de confidentialité · Conditions d’utilisation
Relu par l’équipe de reconnaissance vocale de TranscribeThis.
Dernière mise à jour : juillet 2026